ednaHotel Desktop Versión 2.0 disponible

La nueva versión del exitoso EdnaHotel Desktop ya está disponible. Entre sus principales novedades podemos destacar:

• Manejo de Paquetes
• Confirmaciones automáticas por correo electrónico
• Interfaz con Central Telefónica (las llamadas telefónicas se cargan automáticamente a la habitación)

Manejo de Paquetes

Con esa nueva característica es posible agrupar varios tipos de movimiento en uno solo, denominado "Paquete". De esta forma cuando un huéspede revisa su cuenta, verá un único importe por el total de la renta diaria. Al mismo tiempo el responsable de contabilidad podrá imprimir un reporte donde se reparta dicho monto de renta diaria entre los tipos de movimientos agrupados, como puede ser Transportación, Restaurante, Minibar, SPA, Tours, etc.

Confirmaciones automáticas por correo electrónico

Al momento de finalizar el ingreso de una nueva reserva el sistema, si asi se desea, enviará un correo electrónico a la dirección del huesped ingresado en la nueva reserva con los datos de la misma. De esta manera se reducen las tareas asociadas a las nuevas reservaciones y se minimizan errores humanos.

Interfaz con Central Telefónica

Mediante este módulo, cada llamado realizado por el huésdep desde su habitación se cargará automáticamente a su cuenta sin necesidad de intervensión humana.

Nuevos reportes

En esta nueva versión se han agregador nuevos reportes estadísticos de ventas por segmento, por medio y por agencia.

Características principales de EdnaHotel Desktop:

• Histórico de Huéspedes: Es posible consultar en cualquier momento la información de los huéspedes que hayan reservado en el hotel, como dirección, teléfono, alergias, gustos, etc.
• Exportar reportes: Todos los reportes pueden ser exportados facilmente a los formatos standard de PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, o Crystal Report
• Tarifas: Las tarifas pueden configurarse específicamente por tipo de habitación y/o por cantidad de adultos o infantes.
• Panel de control: En una sola pantalla es posible ver la situación de huespedes en el hotel, con el detalle de las llegadas, salida y huéspedes en casa.
• Base de datos de agencias: EdnaHotel cuenta con una base de datos de agencias donde se pueden agregar o modificar. De esta manera se puede consultar toda la información de las mismas, como IATA, datos de contacto (nombres, teléfonos, email, etc), porcentaje de comisión, etc.
• Seguridad por operador : EdnaHotel cuenta con tres niveles de seguridad a nivel de operador, Operador, Operador Avanzado y Administrador. Esto permite restringir el acceso de los usuarios a las tareas específicas de su posición.
• Auditoria: De todos los movimientos realizados a cuentas y reservas se registran los datos de quien los realizó, que día y a que hora.

Para ver ejemplos de pantallas (screenshots) haga click aquí

Carcterísticas Generales

EdnaHotel es una aplicación desarrollada con las últimas tecnologías disponibles, de gran modularidad y fácilmente escalable. Está diseñado para cubrir las necesidades específicas de hoteles chicos y medianos, con un presupuesto informático limitado pero que buscan la eficiencia y calidad en sus procesos para entregar la máxima calidad a sus clientes. Esto se logra a través de las siguientes caracterísitcas:

Facilidad de uso. Cualquier empleado puede comenzar a utilizar la aplicación en pocos minutos, sin necesidad de invertir tiempo y dinero en largas capacitaciones

Modularidad: EdnaHotel esta conformado por una suite de aplicaciones que cubren las distintas necesidades de un hotel. De esta manera según se desee se pueden cubrir las necesidades de Reservaciones, Recepción, Mantenimiento o Ama de llaves entre otros.

Integración: Todos los módulos comparten la misma base de datos, por lo cual al agregar uno nuevo no es necesario volver a cargar tablas ni complicadas instalaciones, sino que se fusionará a las aplicaciones existentes fácil y rápidamente.

Potencia: EdnaHotel utiliza una base de datos Microsoft SQL Server 2005 (Express o Estándar) que permite manejar millones de transacciones por minuto. Esto asegura que a medida que aumenten las operaciones (o los archivos históricos) la aplicación seguirá respondiendo velozmente manteniendo todos los registros en línea sin importar la antigüedad de los mismos.

Compatibilidad: Al utilizar tecnologías estándar en el mercado informático, es posible acceder a la información desde otras aplicaciones desarrolladas por otros vendedores con facilidad. Asimismo la información puede ser consultada desde aplicaciones de oficina como Microsoft Excel o Microsoft Access entre otras.

Seguridad y Auditoría: Mediante la autenticación de usuarios es posible restringir el acceso a la información según el perfil definido. Además, todo movimiento es registrado con los datos de usuario y fecha y hora. Por ejemplo, puede imprimirse un reporte que indique quien eliminó un cargo de una cuenta de habitación, o saber si alguien realizó un upgrade de habitación sin cobrar la diferencia de tarifa

Versión de prueba

Debido a sus características no nos es posible distribuir una versión de prueba desde este site. Por favor contáctenos en info@ednahotel.com para solicitar la instalación de una versión de prueba sin costo (y sin ningún compromiso).

Disponibilidad:

Por el momento la distribución se realiza solo en las localidades de Cancún y Riviera Maya en Quintana Roo, y en Mérida en Yucatán, México.